Le logiciel de réservation de vos activités

Ce que fait le module En bref

Le module Activités de Reservit est un logiciel de réservation pour les tours guidés, les excursions, la location de matériel, les activités nautiques, les pourvoiries et sorties encadrées, les ateliers et visites culturelles, les parcs et sites de plein air. Il vend en ligne 24 heures sur 24 et tient le planning depuis un seul écran, sans commission du logiciel sur les réservations.

Le moteur de réservation Ouvert quand vous êtes fermé

• Installé sur le site actuel, à votre identité visuelle.
• Sur ordinateur, tablette et téléphone : le même parcours, sans installation ni compte à créer.
• Trois étapes : choisir un créneau, renseigner les participants, payer.
• Calendrier des jours disponibles, en attente ou indisponibles ; horaires libres du jour choisi ; prix total avant l’ajout au panier ; code promotionnel.
• Acompte ou montant complet, selon l’activité.

Le planning Votre journée tient dans un écran

• Créneaux, places restantes et participants attendus sur une même vue.
• Un client se présente sans avoir réservé : vous ouvrez le créneau, saisissez la réservation et encaissez depuis la même vue.
• Chaque paiement reste attaché à sa réservation, avec l’historique complet des transactions.
• Toutes les activités au même endroit, quel que soit leur rythme et leur saison.
• Durées entièrement libres, fixées pour chaque activité : 30 minutes, une heure, une journée, trois jours, une semaine.

Vendre plus Sans forcer la main

• Options et surclassements : matériel haut de gamme, guide privé ou petit groupe, photos et vidéos de la sortie.
• Offres et forfaits : tarifs par période ou par créneau, codes promotionnels, forfaits regroupant plusieurs activités.
• Chaque option se rattache à une activité ou à un créneau : elle n’apparaît que là où elle a un sens.

L’équipe Chacun voit ce qui le concerne

• Droits par rôle : qui crée, modifie ou annule une réservation, qui accède aux montants.
• Vues adaptées : chacun ouvre la liste des départs qui le concernent.
• Notifications automatiques : nouvelle réservation, modification, annulation.

Distribution Vendre au-delà de votre site

• Avec l’hébergement : la même réservation et la même facture que la nuitée.
• Canaux de distribution : ils remontent dans le même planning, sans double saisie.
• Partenaires locaux : hôtels, offices de tourisme, distributeurs.

Facturation et paiements Ce qui suit la réservation

• Factures, encaissements et exports vers Acomba, Sage 50 ou QuickBooks.
• Frais de transaction négociés à l’échelle du groupe.
• Encaissement dans la devise de votre clientèle.
• Paiements dans un environnement certifié PCI DSS.

Abonnement et prix Comment se calcule le prix

• Un abonnement établi en dollars canadiens, taxes en sus, jamais un pourcentage des réservations : le logiciel ne prélève aucune commission.
• Le prix dépend du type d’établissement, du nombre d’unités et des modules complémentaires choisis, jamais du volume des ventes.
• Nombre d’utilisateurs illimité : Reservit facture le logiciel, jamais l’utilisateur.
• Compris : les dix modules de la suite, plus de 50 connectivités sans frais d’utilisation, les mises à jour, la mise en ligne, la formation et le soutien par une équipe basée au Canada, par téléphone et par courriel.
• Modules complémentaires, seulement si vous les choisissez : check-in en ligne, messagerie client, comparateurs (Trivago, Tripadvisor, KAYAK…), générateur de site web, CRM (fichier clients et courriels), e-réputation, pré-accueil, avis clients, référencement local. La connexion directe à Google est comprise ; la publicité Google Hotel Ads est en option.
• Engagement annuel, paiement mensuel ou annuel ; ajout ou retrait d’unités ajusté au prorata.
• Une offre écrite, chiffrée sur votre établissement ; reprise des données de réservation de l’ancien logiciel comprise dans le prix de l’installation.
• Sécurité : double authentification, journaux d’accès, paiement certifié PCI DSS.

Détail sur la page Tarifs.

Modules liés Le module s’appuie sur le reste du logiciel

• Logiciel de gestion (PMS) : activités et nuitées dans la même réservation.
• Gestionnaire d’offres : forfaits et promotions créés en quelques clics.
• Facturation : factures et exports comptables.

Pour qui Activités et plein air au Canada

Organisateurs de tours guidés et d’excursions, loueurs de matériel, activités nautiques, pourvoiries, ateliers et visites culturelles, parcs et sites de plein air, et hébergements qui vendent des activités. Reservit, créé en 1999, équipe 35 000 établissements ; démonstration et mise en route avec l’équipe de Montréal.