Gestion des réservations
Tout se règle depuis le planning.
Reservit est un logiciel de gestion pour hébergements touristiques développé en France. Son calendrier réunit les séjours, les modifications, les paiements et les factures au même endroit.
Le planning
Une semaine se lit en un coup d’œil
Les hébergements occupent les lignes, les jours les colonnes. Il n’y a rien à ouvrir pour savoir qui arrive demain.
Jour, semaine ou mois
Resserrez sur une journée chargée, ou reculez sur la saison entière.
Glisser-déposer
Déplacez un séjour d’une hébergement à l’autre, ou décalez ses dates.
Code couleur
Réservation directe, plateforme ou hébergement bloquée : l’origine se lit sans ouvrir la fiche.
En quatre gestes
Modifier un séjour sans tout rouvrir
Choisissez un séjour dans le planning, puis suivez les quatre étapes. Le tarif, le solde et les disponibilités suivent le mouvement.
Sélectionner
Un clic sur le séjour dans le planning ouvre sa fiche.
Modifier
Changez les dates ou l’hébergement : le tarif se recalcule.
Ajuster le paiement
Le solde a bougé ? Encaissez le complément, ou remboursez la différence.
Enregistrer
Les disponibilités repartent vers vos canaux de vente.
Groupes et allotements
Un groupe se gère comme un séjour
Bloquez plusieurs hébergements d’un coup, ajustez pour tout le groupe ou hébergement par hébergement, et décidez qui paie quoi.
Blocs d’hébergements souples
Réservez douze hébergements en une fois, puis ajustez-en une seule.
Modifications en masse
Un tarif, une option ou un repas s’applique à tout le bloc.
Facture maîtresse
Une facture unique pour le groupe, ou des paiements séparés.
Groupe séminaire
12 hébergements, 3 nuits
- Hébergement 101Facture maîtresse
- Hébergement 102Facture maîtresse
- Hébergement 103Paiement séparé
- 9 autres hébergementsFacture maîtresse
Facturation
La facture part du planning
Pas de détour par un menu comptable : la fiche du séjour porte la facture, l’encaissement et l’envoi.
Facture depuis la fiche
Générez le document depuis le séjour, sans changer d’écran.
Envoi par e-mail
Le PDF part au client depuis la fenêtre où vous êtes déjà.
Taxes paramétrées
La TVA est calculée aux taux réglés pour votre établissement.
Ce qui change au quotidien
Cinq gestes de la semaine, avant et après.
| Situation | Avec des outils séparés | Avec Reservit |
|---|---|---|
| Décaler un séjour d’une nuit | Corriger le tableur, puis chaque plateforme une à une | Le séjour se déplace, les disponibilités repartent |
| Encaisser un complément | Reprendre le dossier plus tard, quand on y repense | Le solde s’ajuste dans la même fenêtre |
| Facturer un groupe | Une facture par hébergement, additionnées à la main | Facture maîtresse, ou paiements séparés |
| Savoir qui arrive demain | Croiser deux listes et une boîte de messages | La journée se lit sur une ligne |
| Préparer le ménage | Une feuille imprimée la veille au soir | Départs et arrivées sortent du même calendrier |
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de changer de planning.
Le planning est-il accessible depuis un téléphone ?
Puis-je facturer un groupe entier sur une seule facture ?
Les modifications repartent-elles vers les plateformes ?
Le logiciel prélève-t-il une commission sur ces réservations ?
Faut-il ressaisir les réservations en cours pour changer de logiciel ?
Le planning se relie-t-il à mon point de vente ou à mes serrures ?
Voyez le planning en vrai
Une démonstration avec l’équipe française, sur vos hébergements et vos tarifs.
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