Auberge de jeunesse
Un lit, un dortoir, une chambre : un seul planning
Vendez à la nuit ce que vous voulez vendre : une place en dortoir, un dortoir entier, une chambre privée. Et suivez tout depuis le même écran.
- 0 %de commission du logiciel sur vos réservations directes
- +40 %de réservations en direct constatés chez nos clients
Moyenne constatée auprès d’établissements équipés, à titre indicatif.
Trois façons de vendre la même nuit
Le même inventaire se vend à la place, au dortoir ou à la chambre. Vous choisissez ce qui est ouvert, et à quel moment.
Place en dortoir
- Chaque lit est un hébergement vendable, avec son propre tarif
- Un dortoir de huit places peut recevoir huit dossiers différents
- Le lit libéré revient à la vente sans intervention
Dortoir privatisé
- Le dortoir entier part sur un seul dossier
- Utile pour un groupe scolaire, sportif ou associatif
- Les places du dortoir sortent de la vente à l’unité
Chambre privée
- Chambre double, twin ou familiale, comme dans un hôtel
- Elle cohabite avec les dortoirs sur le même planning
- Elle porte ses propres tarifs et ses propres conditions
L’attribution des lits, réglée une fois
Vous décrivez vos catégories de lit et l’ordre dans lequel vous voulez les remplir. Le reste suit.
Des catégories de lit
Superposé du haut, du bas, lit simple, lit large : chaque type de couchage est décrit une fois.
Un ordre de remplissage
Vous fixez l’ordre dans lequel les lits se remplissent. Un dortoir se garnit dans le sens que vous avez choisi.
Attribution automatique
À la réservation, le lit est attribué selon vos règles, sans que personne n’ouvre le planning.
Reprise manuelle à tout moment
Un déplacement, un groupe à regrouper, une demande particulière : le lit se change à la main depuis le planning.
Les groupes et les longs séjours
Un groupe de vingt et un travailleur qui reste trois mois ne se gèrent pas comme une nuit isolée. Ils tiennent pourtant dans le même dossier.
Un dossier, plusieurs lits
Le groupe reste un dossier unique. Les lits attribués, les dates et le solde se lisent au même endroit.
La liste des occupants
Vous demandez le nom de chaque personne du groupe, en plus de celui du réservant, au moment de la réservation.
Un encaissement en plusieurs fois
Le solde se règle en plusieurs versements, sur plusieurs cartes si nécessaire. La garantie, elle, ne retient qu’une seule carte.
Le tarif à la semaine et au mois
Les longs séjours ont leurs propres tarifs et leurs propres durées minimales, à côté des nuitées.
Tout ce qui se vend au comptoir
Le lit n’est qu’une partie de la note. Les services et les consommations se rattachent au dossier, et sortent du même stock.
- Casiers et consigne à bagages
- Location de draps et de serviettes
- Laverie
- Caution et dépôt de garantie
- Petit-déjeuner et repas
- Activités, visites et soirées
Les stocks suivent
Les consommations sont rattachées aux réservations qui les ont générées, et l’inventaire se met à jour au fur et à mesure. Une alerte prévient quand un article passe sous le seuil que vous avez fixé.
Vos lits en vente partout, sans double saisie
Le channel manager tient le même inventaire de lits sur les plateformes où vos voyageurs cherchent, et sur votre propre site.
Les plateformes des auberges
Hostelworld, Booking.com et Expedia comptent parmi les canaux connectés. Le stock de lits y est celui de votre planning.
Votre site en premier
Le moteur de réservation s’intègre à votre site existant. Reservit ne prélève aucune commission sur ce qui s’y réserve.
Une remise à jour après chaque mouvement
Une réservation, une annulation, un lit bloqué : la disponibilité est repoussée vers les canaux connectés.
Ce que ça change au quotidien
| Ce qui change | Avant | Avec Reservit |
|---|---|---|
| Attribution des lits | Un tableur et la mémoire de l’équipe | Des règles de catégorie et d’ordre, reprises à la main au besoin |
| Réservation d’un groupe | Des échanges d’e-mails et une liste tenue à part | Un dossier unique qui porte les lits et le nom des occupants |
| Encaissement d’un groupe | Une carte pour tout le monde, puis des relances | Un solde réglé en plusieurs fois, sur plusieurs cartes |
| Disponibilité sur les plateformes | Une saisie canal par canal, le soir | Un seul inventaire de lits, repoussé après chaque mouvement |
| Extras et consommations | Un cahier au comptoir | Rattachés au dossier, décomptés du stock, avec alerte de seuil |
Questions fréquentes
Peut-on vendre des lits en dortoir et des chambres privées sur le même planning ?
Oui. Une place en dortoir, un dortoir entier vendu en privatif et une chambre privée sont trois unités de vente qui vivent sur le même planning, avec chacune leurs tarifs et leurs conditions.
Comment les lits sont-ils attribués ?
Selon les règles que vous avez décrites : le type de couchage et l’ordre de remplissage du dortoir. L’attribution se fait automatiquement à la réservation, et reste modifiable à la main depuis le planning.
Le channel manager est-il connecté à Hostelworld ?
Oui. Hostelworld figure parmi les canaux connectés, avec Booking.com et Expedia. Vos lits y sont vendus depuis le même inventaire que sur votre site.
Peut-on encaisser un groupe en plusieurs fois ?
Oui. Le solde d’un dossier peut être réglé en plusieurs versements, sur plusieurs cartes si les voyageurs le demandent. La garantie de la réservation, en revanche, ne retient qu’une seule carte.
Peut-on gérer les casiers, les draps et les consommations du bar ?
Oui, par les extras et services. Ils se rattachent au dossier du voyageur et sont décomptés de l’inventaire, avec une alerte quand un article passe sous son seuil.
Reservit prélève-t-il une commission sur les réservations ?
Le logiciel ne prélève aucune commission sur les réservations qu’il traite. Les plateformes de réservation tierces, elles, continuent d’appliquer la leur, selon les contrats que vous avez signés avec elles.
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