Campings
Remplissez vos emplacements, allégez la saison.
Vente en ligne, plan du camping, encaissements et facturation des longs séjours dans un seul outil. Pour les emplacements nus comme pour les locatifs.
- +40 % de réservations en direct
- 0 % de commission sur vos réservations
Estimations fondées sur des usages clients. Les résultats varient selon l’établissement.
Trois façons d’exploiter un terrain
Votre terrain, vos règles.
Un camping ne vend pas trois fois la même chose. Choisissez ce que vous exploitez, la page vous montre ce qui compte.
Ce qui compte pour des emplacements nus
- Plan du camping et choix de l’emplacement
- Filtres par surface, ombrage et branchement
- Tarification par saison et par occupation
- Durées minimales et jours d’arrivée
- Acompte encaissé à la réservation
- Extras vendus au panier
Ce qui compte pour des locatifs
- Fiche détaillée et galerie par hébergement
- Calendrier de disponibilités centralisé
- Diffusion sur les plateformes de réservation
- Ménage et états des lieux planifiés
- Paiement échelonné avant l’arrivée
- Caution par empreinte de carte
Ce qui compte pour une aire de services
- Nuitées courtes et arrivées tardives
- Emplacements réservés au passage
- Vidange et branchement facturés à l’unité
- Encaissement au moment de la réservation
- Confirmation par e-mail
- Suivi des entrées et des sorties du jour
Plan du camping
Le plan du camping, en libre-service
Le vacancier voit ce qui reste, filtre selon ce qu’il lui faut, choisit son emplacement et paie. Le téléphone de la réception sonne moins.
Ce sur quoi il peut filtrer
- Branchement électrique, de 6 à 16 ampères
- Longueur de l’attelage et de la caravane
- Surface et ombrage de la parcelle
- Proximité des sanitaires et de la piscine
- Emplacements ouverts aux animaux
- Orientation et vue
Vous décidez des catégories affichées, des durées possibles et des jours d’arrivée. Un emplacement retiré du plan disparaît de la vente.
Ce que voit le vacancier
- Emplacement disponible
- Emplacement déjà réservé
- Repère à ouvrir
Tarification
Le bon prix, au bon moment
Quatre réglages posent la grille d’une saison entière. Vous les reprenez quand la saison bouge, pas chaque semaine.
Saisons
Basse, moyenne, haute et pics : autant de barèmes que la saison en demande, posés une fois pour l’année.
Seuils d’occupation
Un tarif qui évolue quand le terrain se remplit, selon des paliers que vous fixez vous-même.
Durées de séjour
Nuitée minimale et maximale, par période et par catégorie d’emplacement.
Jours d’arrivée
Du samedi au samedi en haute saison, libre le reste de l’année.
Exemple de paramétrage sur une année
- J
- F
- M
- A
- M
- J
- J
- A
- S
- O
- N
- D
- Basse saison1 nuit minimumArrivée tous les jours
- Moyenne saison2 nuits minimumArrivée tous les jours
- Haute saison7 nuits minimumArrivée le samedi
- Pics et ponts3 nuits minimumArrivée la veille
Les périodes, les durées et les jours se définissent établissement par établissement.
Longs séjours
Les longs séjours, sans relances
Un contrat à l’année ne se gère pas comme trois nuits en août. L’échéancier est posé une fois, le reste suit.
Échéancier réparti sur la saison
Vous découpez le séjour en échéances : à la signature, à l’ouverture, en cours de saison.
Facturation récurrente
La facture est émise à chaque échéance du calendrier que vous avez posé, avec le détail des services.
Suivi des soldes
Ce qui est réglé et ce qui reste dû, emplacement par emplacement, en une vue.
Documents transmis par e-mail
Contrat, facture, reçu : tout part du dossier, rien ne se réimprime.
Les encaissements
Acompte, préautorisation, paiement échelonné et caution par empreinte de carte. La plateforme est certifiée PCI DSS niveau 1.
Revenus additionnels
Ce qui s’ajoute à la nuitée
Un panier à plusieurs lignes, vendu au moment où le vacancier a sa carte en main. Ce qui se vend à la réservation ne se réclame pas au comptoir.
- Bois et allume-feu
- Glace et boissons
- Location de vélos
- Jetons de laverie
- Accès piscine
- Visiteurs à la journée
- Animaux
- Forfait électricité
La liste se compose établissement par établissement, avec ses stocks et ses périodes de vente.
Avant, après
Ce que la saison cesse de coûter
| Ce qu’il faut faire | Sans Reservit | Avec Reservit |
|---|---|---|
| Réserver un emplacement précis | Au téléphone, plan papier à la main | En ligne, sur le plan du camping |
| Encaisser l’acompte | Chèque ou virement à relancer | Carte, au moment de la réservation |
| Suivre un long séjour | Tableur et rappels manuels | Échéancier et factures suivis au dossier |
| Vendre le bois et la laverie | Ardoise à la réception | Au panier, dès la réservation |
| Tenir les disponibilités à jour | Saisies deux fois, une fois par plateforme | Une seule saisie, diffusée |
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus
Combien de temps prend la mise en place ?
De quelques jours à quelques semaines selon la taille du terrain et le nombre de catégories. Nous prenons en charge le paramétrage des emplacements, des tarifs et des règles, la formation de l’équipe, puis une relecture avant la mise en ligne.
Le vacancier peut-il choisir un emplacement précis ?
Oui. Il filtre selon ce qui l’intéresse, puis retient un emplacement sur le plan. Vous gardez la main sur les catégories affichées, les durées possibles et les jours d’arrivée.
Est-ce compatible avec mon site et mes outils actuels ?
Le moteur de réservation s’intègre à votre site existant. Le channel manager tient les tarifs et les disponibilités à jour sur les plateformes de réservation. Des connexions existent par ailleurs avec des outils de facturation et de comptabilité.
Comment les paiements sont-ils sécurisés ?
Acompte, préautorisation et paiement échelonné passent par une plateforme certifiée PCI DSS niveau 1, avec des contrôles antifraude. Les numéros de carte ne sont jamais conservés dans votre dossier.
Comment gérez-vous les longs séjours ?
Par un échéancier réparti sur la saison, une facturation récurrente à chaque échéance, un suivi des soldes emplacement par emplacement et des documents transmis par e-mail.
Reservit prend-il une commission sur les réservations ?
Non. Le logiciel ne prélève aucune commission sur les réservations qu’il traite, quel que soit le canal. Les commissions éventuelles restent celles des plateformes de réservation avec lesquelles vous choisissez de travailler.
Voyons votre terrain ensemble.
Vingt minutes suffisent pour comprendre comment vos emplacements se vendraient en ligne, et ce que cela change à votre saison.
35 000 établissements équipés par Reservit.
