Dossier enregistrement avec ou sans PMS

Vous avez choisi Reservit, nous vous en remercions et vous souhaitons la bienvenue!

Nous vous remercions d'avoir choisi notre solution. Afin de pouvoir configurer votre Reservit, nous avons besoin d'un certain nombre d'informations. Le présent formulaire vous permet de les saisir et de nous les transmettre facilement.

Afin de recevoir un récapitulatif des informations que vous allez saisir, merci de nous indiquer votre adresse email :*

Possédez-vous un PMS? Ou allez-vous être interfacé avec un PMS?*

Oui
Non

(PMS = Logiciel de gestion)

1. Généralités

1.1. Informations générales

Nom de votre établissement*

Numéro de téléphone de la réception de votre établissement*

Adresse*

Numéro et/ou nom de la rue Ville ZIP / Code postal Pays

Adresse email pour la réception des réservations*

Nom du directeur / de l'exploitant*

Adresse email de la direction (pour les échanges avec Reservit)*

Appartenez-vous à une chaîne hôtelière ?

Oui
Non

Laquelle ?

1.2 Votre site Internet

Url du site internet de l'hôtel

Nom de votre interlocuteur site Web*

Webmaster, agence web ou toute personne gérant votre site

Numéro de téléphone de votre interlocuteur site Web*

E-mail de votre interlocuteur site Web*

Vos réseaux sociaux

Notez les liens URLs de vos réseaux sociaux en indiquant avant http://

Facebook	Twitter	Instagram	Google +	Pinterest	Snapchat	Linkedin	Viadeo

1.3. Informations spécifiques

Nombre d'étoiles*

Nombre de chambres*

Veuillez saisir un nombre plus grand ou égal à 1.

Disposez-vous d'un restaurant ?

Oui
Non

Heure d'arrivée des clients (check-in)*

: HH

MM

Heure de départ des clients (check-out)*

: HH

MM

Typologie des clients

Connaitre l'âge des clients permettra de créer et d'y associer des options

Acceptez-vous les bébés / enfants ?*

Oui
Non

Si vous acceptez les bébés, merci d'indiquer l'âge maximum ci-dessous (en année)*

Si vous acceptez les enfants, merci d'indiquer l'age maximum ci-dessous (en année)*

Différenciez-vous les adolescents des enfants?*

Oui
Non

Si vous différenciez les adolescents, merci d'indiquer l'âge maximum ci-dessous (en année)*

Les cartes bancaires

Quelles cartes bancaires acceptez-vous ?*

Votre module Paybox vous permet de gérer Visa et Mastercard. Si vous souhaitez pouvoir gérer les cartes : JCB, Diners et American Express, merci de vous rapprocher de votre chargé(e) de clientèle, une option Carte Privative doit être souscrite.

Améliorer votre Référencement naturel

Merci d'indiquer un descriptif de minimum 150 mots

Description de l'hôtel en français*

Description de l'hotel en anglais*

2. Votre Commercialisation

Votre stratégie tarifaire : Souhaitez-vous différencier les prix sur votre site Internet ?*

C'est à dire un tarif plus élevé chez les distributeurs/OTAs que sur votre site internet

Oui
Non

Merci de nous indiquer la manière dont vous souhaitez fonctionner :*

Gestion d'une grille spécifique à part
Pourcentage d'augmentation sur votre tarification standard pour les distributeurs
Réduction pour votre site (votre tarification standard sera à destination des distributeurs)

2.1. Condition de réservation en ligne

Il s'agit ici des conditions générales de vente (CGV) par défaut. Vous pourrez ensuite déterminer des CGV spécifiques sur Reservit. N'hésitez pas à en parler à votre chargé(e) de clientèle.

Conditions de réservation - en français*

Conditions de réservation - en anglais*

2.2. Conditions d'annulation

Il s'agit ici des conditions d'annulation par défaut. Vous pourrez ensuite sur Reservit déterminer d'autres conditions d'annulation spécifiques. N'hésitez pas à en parler à votre chargé(e) de clientèle.

Conditions d'annulation - en français.*

Conditions d'annulation - en anglais.*

2.3. Délais

Indiquez le nombre de nuits minimum pour réserver dans votre établissement*

(Le paramétrage des durées de séjours ponctuelles restera possible)

Souhaitez-vous imposer un délai pour la réservation en ligne le jour-même ?*

(Ce délai sera spécifique aux réservations depuis votre site internet)

Oui
Non

Quelle est l'heure maximale de réservation?

Cette notion facultative permet de définir une heure au-delà de laquelle l'internaute n'aura plus la possibilité de faire une réservation en ligne pour le jour-même. Elle doit être comprise entre 1 et 23. Ce paramétrage est spécifique aux réservations faites depuis votre site Internet. Cette notion ne sera pas diffusée aux distributeurs connectés ou aux partenaires.

HH :

MM

Indiquez le nombre de jours minimum entre le jour où la réservation est effectuée et le jour d’arrivée du client.

(Ce paramétrage remonte uniquement sur votre site Internet, non diffusé aux distributeurs connectés ou aux partenaires)

De quels équipements disposez-vous?

Les options cochées seront représentées par des pictogrammes sur les pages de réservation.

2.4. Photos

Pour nous transmettre les photos nous vous recommandons d'utiliser le lien suivant: wetransfer.com (vous trouverez l'adresse mail de votre chargée de configuration dans son mail)

Photos générales*

Pour votre commercialisation en ligne, les photos sont un élément essentiel. Celles-ci doivent être au format .GIF, .JPG ou .JPEG. Le poids maximal de chaque fichier est de 6 Mo. Par quel moyen souhaitez-vous nous les transmettre?

photos envoyées par we transfer (l'insertion se fera donc par nos soins)
photos envoyées par google drive (l'insertion se fera donc par nos soins)
Soucription du pack photos proposé par Reservit à 125 euros (comprend 29 photos globales de l"établissement)

Photos des chambres*

Les photos de chambres sont un élément déclencheur d'achat. Celles-ci doivent être au format .GIF, .JPG ou .JPEG. Toutes les photos doivent être nommées du nom de la chambre. Vous pouvez envoyer jusqu'à 5 photos par chambre (chambre, vue , salle de bains...). Par quel moyen souhaitez-vous nous les transmettre?

photos envoyées par we transfer (l'insertion se fera donc par nos soins)
photos envoyées par google drive (l'insertion se fera donc par nos soins)
Soucription du pack photos proposé par Reservit à 125 euros (comprend 29 photos globales de l"établissement)
Conserver les photos déjà présentes dans Reservit (par ex : dans le cas d'une migration Logis à Logis Premium)

3. Configuration de vos chambres, tarification et options

Indiquez dans cette rubrique l’architecture de vos chambres : Catégories, types et tarification associée (éventuellement saisonnalité).

3.1. Configuration des chambres

(ci-dessous un exemple de configuration dans le back office Reservit)

Catégories et types*

Indiquez le minimum et le maximum de personnes autorisées dans chaque type de chambre (notamment si vous pratiquez des tarifs différents en fonction de l'occupation). Vous avez la possibilité de nous transmettre en complément un document reprenant votre configuration de chambres. Cliquez sur + pour rajouter une catégorie et type.

Photos des chambres*

Les photos de chaque chambre sont un élément déclencheur d'achat. Celles-ci doivent être au format .GIF, .JPG ou .JPEG. Toutes les photos doivent être nommées du nom de la chambre, vous pouvez envoyer jusqu'à 5 photos par chambre (chambre, vue , salle de bains...) Par quel moyen souhaitez-vous nous transmettre vos photos?

photos envoyées par we transfer (l'insertion se fera donc par nos soins)
photos envoyées par google drive (l'insertion se fera donc par nos soins)
Soucription du pack photos proposé par Reservit à 125 euros (comprend 29 photos globales de l"établissement)
Conserver les photos existantes (par ex : dans le cas d'une migration Logis à Logis Premium)

3.2. Tarification

(vous avez la possibilité de nous transmettre une grille annexe indiquant votre tarification annuelle)

Avez-vous une grille tarifaire pré-existante ?*

Oui
Non

Envoi de votre grille tarifaire*

Saisissez vos informations tarifaires*

3.3. Vos options - Dénominations et tarifs, caractère obligatoire

Indiquez ici, les suppléments à proposer lors de la réservation exemple : lit bébé - 10€ - Non obligatoire Cliquez sur + pour rajouter une option.

Merci d'avoir pris le temps de répondre à ce formulaire. Votre chargée de configuration va créer votre établissement sur Reservit en fonction de ces éléments. Sachez que toute modification sera possible lors de la formation téléphonique.

Dossier d’enregistrement Reservit

Dossier d'enregistrement de votre Reservit

1. Généralités

1.1. Informations générales

1.2 Votre site Internet

1.3. Informations spécifiques

2. Votre Commercialisation

2.1. Condition de réservation en ligne

2.2. Conditions d'annulation

2.3. Délais

2.4. Photos

3. Configuration de vos chambres, tarification et options

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