Eléments de connexion:

L’adresse de connexion à votre Reservit Gites de france: gites-premium.reservit.com/manager

Votre login de connexion vous a été envoyé au moment de la création de votre établissement sur reservit Gites de France  (c’est en général le numéro de téléphone du propriétaire). Le mot-de-passe a été créé directement par vos soins.

Présentation de votre écran d’accueil:

Votre module de réservation (pour effectuer des tests avant la mise en ligne) :

En cliquant sur le profil en haut à droite puis : lien de réservation > en cliquant ici

Vos contacts Reservit:

Votre chargé de de compte

mail: vincent.lauretta@reservit.com

Téléphone: 04 86 06 51 79

1. Disponibilités renseignées sur 1 an (sauf exception établissement saisonnier)

2. Photos générales et photos des chambres présentes sur vos pages de réservation

3. A la mise en ligne de vos pages de réservation, le bouton « Réservation » doit être disponible dès la page d’accueil de votre site web, et au premier coup d’œil.

Les informations présentes sur la fiche hôtel:

Présenter les informations importantes pour les clients (horaires d’ouverture de la réception, du restaurant, les dates de fermeture de l’hôtel…) dans:
informations établissements -> informations spécifiques-> Informations

Présenter les pictogrammes des aménagements présents à l’hôtel:
Menu Bleu > Informations Établissement > Caractéristiques

La présentation de vos chambres:

Mettre un descriptif détaillé sur chacune des chambres :
Menu Bleu > Offres > Définition des chambres > Cliquez sur le type de chambre > remplissez le pavé Description (pensez aux traductions)

Insérer des photos des Chambres:
Menu Bleu > Offres > Définition des chambres > Cliquez sur le type de chambre > en bas de page « Photos »

Mettre une offre en avant sur les pages de réservations :
Menu Bleu > Configuration > Tête de gondole

Mettre à jour ses conditions générales de ventes
Menu Bleu > Informations établissements > Conditions de ventes

Le planning central: >Menu Bleu > Planning > Planning central
– vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos prix, stocks et durées de séjour
– de paramétrer vos prix
– de mettre en place des durées de séjour

Vos stocks se mettent à jour automatiquement à partir de Reservit PMS.

Proposer des options:
Menu Bleu > Offres > Définition des options

Créer des offres spéciales pour dynamiser vos ventes
(promotions, avant première, dernière minute, tarifs OTA…)
Menu Bleu > Offres > Mes offres

Le mail après séjour (envoyé automatiquement à tous vos clients 48h après leur départ)

• Pour l’activer ou le désactiver: informations établissements > informations spécifiques > délai -> envoi du mail après séjour au pax > passer à OUI
• Pour le personnaliser : configuration > mails automatiques > mails après séjours > cliquez sur personnaliser l’email

Gérer vos réservations: Menu Bleu > Réservation > Gestion des réservations

La création / modification des chambres physiques 
Menu Bleu > infos établissement-> définitions -> chambre hébergement

Le planning des réservations  

• Visualiser votre planning :  Menu Bleu > Réservations > planning des réservations ou cliquez sur      
• Le détail d’une réservation à partir du planning  
• Gérer les réservations : Menu Bleu > Réservation > mes réservations > gestion  
• Gérer le cardex clients: Menu Bleu > Réservation > Gestion clients  

Saisir une réservation  
Menu Bleu > Réservation -> prise de réservation ou Cliquez sur

Facebook : pour intégrer un bouton de réservation cliquez ICI 

Google my business : suivez le guide en cliquant ICI

Votre code d’accès pour visualiser les Cartes bancaires des clients

A la création de votre établissement , vous avez reçu 2 codes par mail:

– un code d’accès (code d’environ 5/6 lignes commençant par des @) qui vous permet d’accéder aux coordonnées bancaires de vos clients dans Reservit. Votre code d’accès est unique.

– un code de récupération ( code commençant également par des @ mais plus long) qui vous permet éventuellement d’obtenir le renvoi de votre code d’accès en cas de perte.

Nous vous conseillons de les conserver précieusement.

Comment visualiser les coordonnées bancaires des clients dans votre Reservit  ?
Menu Bleu > Réservation > Gestion des réservations

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