
Informations générales
L’adresse de connexion à votre Reservit Gites de france: gites-premium.reservit.com/manager
Votre login de connexion vous a été envoyé au moment de la création de votre établissement sur reservit Gites de France (c’est en général le numéro de téléphone du propriétaire). Le mot-de-passe a été créé directement par vos soins.
Présentation de votre écran d’accueil:
Votre module de réservation (pour effectuer des tests avant la mise en ligne) :
En cliquant sur le profil en haut à droite puis : lien de réservation > en cliquant ici
Vos contacts Reservit:
Votre chargé de de compte
mail: gitesdefrance@reservit.com
Téléphone: +33 (0)4 86 01 09 25
Paramétrages obligatoires avant la mise en ligne
1. Disponibilités renseignées sur 1 an (sauf exception établissement saisonnier)
2. Photos générales et photos des chambres présentes sur vos pages de réservation
3. A la mise en ligne de vos pages de réservation, le bouton « Réservation » doit être disponible dès la page d’accueil de votre site web, et au premier coup d’œil.
Le paramétrage de votre Reservit Gites de France
Les informations présentes sur la fiche hôtel:
Présenter les informations importantes pour les clients (horaires d’ouverture de la réception, du restaurant, les dates de fermeture de l’hôtel…) dans:
informations établissements -> informations spécifiques-> Informations
Présenter les pictogrammes des aménagements présents à l’hôtel:
Menu Bleu > Informations Établissement > Caractéristiques
La présentation de vos chambres:
Mettre un descriptif détaillé sur chacune des chambres :
Menu Bleu > Offres > Définition des chambres > Cliquez sur le type de chambre > remplissez le pavé Description (pensez aux traductions)
Insérer des photos des Chambres:
Menu Bleu > Offres > Définition des chambres > Cliquez sur le type de chambre > en bas de page « Photos »
Mettre une offre en avant sur les pages de réservations :
Menu Bleu > Configuration > Tête de gondole
Mettre à jour ses conditions générales de ventes
Menu Bleu > Informations établissements > Conditions de ventes
Le planning : >Hôtel > Planning > mon planning
Vos stocks se mettent à jour automatiquement à partir de Reservit PMS.
– avoir une vue d’ensemble de vos prix, stocks et durées de séjour
– paramétrer vos prix
– mettre en place des durées de séjour
Proposer des options:
Menu Bleu > Offres > Définition des options
Créer des offres spéciales pour dynamiser vos ventes
(promotions, avant première, dernière minute, tarifs OTA…)
Menu Bleu > Offres > Mes offres
Le mail après séjour (envoyé automatiquement à tous vos clients 48h après leur départ)
- Pour l’activer ou le désactiver: informations établissements > informations spécifiques > délai -> envoi du mail après séjour au pax > passer à OUI
- Pour le personnaliser : configuration > mails automatiques > mails après séjours > cliquez sur personnaliser l’email
Gérer vos réservations: Menu Bleu > Réservation > Gestion des réservations
Le paramétrage de Reservit PMS
La création / modification des chambres physiques
Menu Bleu > infos établissement-> définitions -> chambre hébergement
Le planning des réservations
- Visualiser votre planning : Menu Bleu > Réservations > planning des réservations ou cliquez sur
- Le détail d’une réservation à partir du planning
- Gérer les réservations : Menu Bleu > Réservation > mes réservations > gestion
- Gérer le cardex clients: Menu Bleu > Réservation > Gestion clients
Saisir une réservation
Menu Bleu > Réservation -> prise de réservation ou Cliquez sur
VISUALISATION DES CARTES BANCAIRES
Pour visualiser les coordonnées bancaires dans votre manager:
A la création de votre établissement, un mail de réception du code de visualisation a été configuré (il est possible de modifier ce mail)
(Option payante: Possibilité de recevoir par SMS)
Pensez à ne jamais noter de coordonnées bancaires en dehors du champs prévu à cet effet!!
Astuces
Suppression des fichiers temporaires d’un navigateur internet (cookies)
Assurez-vous que la fenêtre affichée sur votre écran est celle de votre navigateur (fenêtre active-page d’accueil).
A partir de votre clavier (azerty), vous avez un accès rapide à l’écran de suppression des fichiers temporaires de votre navigateur (cookies), en appuyant en même temps sur les touches : CTRL+SHIFT+SUPPRIMER

Télephone : 04 86 06 50 50