Eléments de connexion:

L’adresse de connexion à votre Reservit Gites de france: gites-premium.reservit.com/manager

Votre login de connexion vous a été envoyé au moment de la création de votre établissement sur reservit Gites de France  (c’est en général le numéro de téléphone du propriétaire). Le mot-de-passe a été créé directement par vos soins.

Présentation de votre écran d’accueil:

Votre module de réservation (pour effectuer des tests avant la mise en ligne) :

En cliquant sur le profil en haut à droite puis : lien de réservation > en cliquant ici

Vos contacts Reservit:

Votre chargé de de compte

mail: gitesdefrance@reservit.com

Téléphone: +33 (0)4 86 01 09 25

1. Disponibilités renseignées sur 1 an (sauf exception établissement saisonnier)

2. Photos générales et photos des chambres présentes sur vos pages de réservation

3. A la mise en ligne de vos pages de réservation, le bouton « Réservation » doit être disponible dès la page d’accueil de votre site web, et au premier coup d’œil.

Les informations présentes sur la fiche hôtel:

Présenter les informations importantes pour les clients (horaires d’ouverture de la réception, du restaurant, les dates de fermeture de l’hôtel…) dans:
informations établissements -> informations spécifiques-> Informations

Présenter les pictogrammes des aménagements présents à l’hôtel:
Menu Bleu > Informations Établissement > Caractéristiques

La présentation de vos chambres:

Mettre un descriptif détaillé sur chacune des chambres :
Menu Bleu > Offres > Définition des chambres > Cliquez sur le type de chambre > remplissez le pavé Description (pensez aux traductions)

Insérer des photos des Chambres:
Menu Bleu > Offres > Définition des chambres > Cliquez sur le type de chambre > en bas de page « Photos »

Mettre une offre en avant sur les pages de réservations :
Menu Bleu > Configuration > Tête de gondole

Mettre à jour ses conditions générales de ventes
Menu Bleu > Informations établissements > Conditions de ventes

Le planning : >Hôtel > Planning > mon planning 

Vos stocks se mettent à jour automatiquement à partir de Reservit PMS.

– avoir une vue d’ensemble de vos prix, stocks et durées de séjour 
–  paramétrer vos prix
– mettre en place des durées de séjour  

Fermer des canaux:

Proposer des options:
Menu Bleu > Offres > Définition des options

Créer des offres spéciales pour dynamiser vos ventes
(promotions, avant première, dernière minute, tarifs OTA…)
Menu Bleu > Offres > Mes offres

Le mail après séjour (envoyé automatiquement à tous vos clients 48h après leur départ)

• Pour l’activer ou le désactiver: informations établissements > informations spécifiques > délai -> envoi du mail après séjour au pax > passer à OUI
• Pour le personnaliser : configuration > mails automatiques > mails après séjours > cliquez sur personnaliser l’email

Gérer vos réservations: Menu Bleu > Réservation > Gestion des réservations

La création / modification des chambres physiques 
Menu Bleu > infos établissement-> définitions -> chambre hébergement

Le planning des réservations  

• Visualiser votre planning :  Menu Bleu > Réservations > planning des réservations ou cliquez sur      
• Le détail d’une réservation à partir du planning  
• Gérer les réservations : Menu Bleu > Réservation > mes réservations > gestion  
• Gérer le cardex clients: Menu Bleu > Réservation > Gestion clients  

Saisir une réservation  
Menu Bleu > Réservation -> prise de réservation ou Cliquez sur

Facebook : pour intégrer un bouton de réservation cliquez ICI 

Google my business : suivez le guide en cliquant ICI

Pour visualiser les coordonnées bancaires dans votre manager:

A la création de votre établissement,  un mail de réception du code de visualisation a été configuré (il est possible de modifier ce mail)

(Option payante: Possibilité de recevoir par SMS)

Pensez à ne jamais noter de coordonnées bancaires en dehors du champs prévu à cet effet!!

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