Dossier enregistrement Gîtes de France

Etes-vous déjà client Reservit ?*

(Possédez-vous déjà un Reservit Manager avec un identifiant?)

Oui
Non

Identifiant Client*

Vous le trouverez en vous connectant sur Reservit Manager: cliquez en haut à droite sur le bonhomme et vous trouverez l'ID

Nom de votre établissement*

Votre E-mail*

Utilisez-vous déjà Reservit PMS ?*

Oui
Non

Allez-vous utiliser Reservit PMS ?*

Oui
Non

Souhaitez-vous utiliser le module facturation sur Reservit PMS ?*

Oui
Non

Généralités

Informations générales

Nom de votre établissement*

Numéro de téléphone de la réception de votre établissement :*

Adresse*

Adresse postale Ville ZIP / Code postal Pays

Adresse Email pour la réception des réservations*

Nom du Directeur/Exploitant*

Adresse Email Direction (pour les échanges avec Reservit)*

Appartenez-vous à une Chaîne Hôtelière ?*

Oui
Non

Laquelle ?

Votre Site Internet

Url du site internet de l'hôtel

Nom de votre Interlocuteur site Web :*

Webmaster, agence web ou toute personne gérant votre site

Numéro de téléphone de votre Interlocuteur site Web*

E-mail de votre interlocuteur site web*

Vos réseaux sociaux

Notez les liens urls de vos réseaux sociaux en indiquant préalablement http://

Facebook	Twitter	Instagram	Google+	Pinterest	Youtube	Linkedin

Informations spécifiques

Nombre d'étoiles

Nombre d'épis

Nombre de chambres / Gîtes*

Veuillez saisir un nombre plus grand ou égal à 1.

Disposez vous d'un restaurant ?

Oui
Non

Heure d'arrivée des clients (check-in)*

: HH

MM

Heure de départ des clients (check-out)*

: HH

MM

Typologie des clients

Connaitre l'âge des clients permettra de créer des options et d'y associer des options

Acceptez-vous les bébés / enfants ?*

Oui
Non

Si vous acceptez les Bébés, merci d'indiquer l'age maximum ci-dessous (en année):*

Si vous acceptez les enfants, merci d'indiquer l'age maximum ci-dessous (en année):*

Différenciez-vous les adolescents, des enfants?*

Oui
Non

Merci d'indiquer l'age maximum ci-dessous (en année):*

Les cartes bancaires

Quelles cartes bancaires acceptez-vous ?*

* Si vous souhaitez pouvoir gérer avec le module Paybox les cartes suivantes, JCB, Diners et American Express, merci de vous rapprocher de votre chargé(e) de clientèle, une option Carte Privative doit être souscrite.

Améliorer votre référencement naturel

Merci d'indiquer un descriptif de minimum 150 mots

Description de l'hôtel en français*

Description de l'hôtel en anglais*

Votre commercialisation

Votre stratégie tarifaire : Souhaitez-vous différencier les prix sur votre site Internet ?*

(C'est à dire un tarif plus élevé chez les distributeurs/OTAs que sur votre site internet)

Oui
Non

Merci de nous indiquer la manière dont vous souhaitez fonctionner*

Gestion d'une grille spécifique à part
% d'augmentation sur votre tarification standard pour les distributeurs
Réduction pour votre site (votre tarification standard sera à destination des distributeurs)

Conditions de réservations en ligne

Il s'agit ici des conditions générale de vente (CGV) par défaut. Vous pourrez ensuite sur Reservit déterminer des CGV spécifiques. N'hésitez pas à en parler à votre chargé(e) de clientèle.

Conditions de réservation - En Français.*

Conditions de réservation - En anglais.*

Conditions d'annulation

Il s'agit ici des conditions d'annulation par défaut. Vous pourrez ensuite sur Reservit déterminer d'autres conditions d'annulation spécifiques. N'hésitez pas à en parler à votre chargé(e) de clientèle.

Conditions d'annulation - En Français*

Conditions d'annulation - En Anglais*

Délais

Indiquez le nombre de nuits minimum pour réserver dans votre établissement ?*

(possibilité de paramétrer des durées de séjour ponctuelles par la suite)

Souhaitez-vous imposer un délai pour la réservation en ligne le jour-même ?*

(ce paramétrage remonte uniquement sur votre site internet)

Oui
Non

Heure maximale de réservation

Cette notion facultative permet de définir une heure au-delà de laquelle l'internaute n'aura plus la possibilité de faire une réservation en ligne pour le jour-même. Elle doit être comprise entre 1 et 23. Ce paramétrage remonte uniquement sur le site internet (pages de réservation Reservit), cette notion n'est pas diffusée aux distributeurs connectés ou aux partenaires.

: HH

MM

Interdire la réservation en ligne pour le jour-même ?

Indiquez le nombre de jour minimum entre le jour où la réservation est effectuée et le jour d’arrivée du client. (Ce paramétrage remonte uniquement sur votre site Internet, non diffusé aux distributeurs connectés ou aux partenaires)

Cochez les équipements et services que vous possédez*

(des pictogrammes apparaîtront sur les pages de réservation)

Photos

Pour nous transmettre les photos nous vous recommandons d'utiliser le lien suivant: wetransfer.com (vous trouverez l'adresse mail de votre chargée de configuration dans son mail)

Photos générales*

Pour votre commercialisation en ligne, les photos sont un élément essentiel. Celles-ci doivent être au format .GIF, .JPG ou .JPEG. Le poids maximal est de 6 Mo. CHOISISSEZ PAR QUEL MOYEN NOUS LES TRANSMETTRE : (1 seul choix possible)

photos envoyées par we transfer (l'insertion se fera donc par nos soins)
photos envoyées par google drive (l'insertion se fera donc par nos soins)
Soucription du pack photos proposé par Reservit à 125 euros (comprend 29 photos globales de l"établissement)

Configuration de vos chambres, tarifications et options

Indiquez dans cette rubrique l’architecture de vos chambres : Catégories et types, ainsi que la tarification associée (saisonnalité si appliquée).

Catégories et types*

(indiquez le minimum et le maximum de personnes autorisées dans chaque type de chambre. Surtout si vous pratiquez des tarifs différents en fonction de l'occupation - vous avez la possibilité de nous transmettre en complément un document reprenant votre configuration de chambres). Cliquez sur + pour rajouter une catégorie et type.)

Photos des chambres*

Les photos de chaque chambre sont un élément déclencheur d'achat. Celles-ci doivent être au format .GIF, .JPG ou .JPEG. Toutes les photos doivent être nommées du nom de la chambre, vous pouvez envoyer jusqu'à 5 photos par chambre (chambre, vue , salle de bains...) CHOISISSEZ PAR QUEL MOYEN NOUS LES TRANSMETTRE.

photos envoyées par we transfer (l'insertion se fera donc par nos soins)
photos envoyées par google drive (l'insertion se fera donc par nos soins)
Soucription du pack photos proposé par Reservit à 125 euros (comprend 29 photos globales de l"établissement)
Conserver les photos existantes (par ex : dans le cas d'une migration Logis à Logis Premium)

Tarification : Envoi de votre grille tarifaire

(vous avez la possibilité de nous transmettre une grille annexe indiquant votre tarification annuelle)

Vos options - Dénomination et tarif, ainsi que la notion d'obligatoire ou non obligatoire :*

(indiquez ici les suppléments à proposer en 3ème étape de réservation, ex : lit bébé - 10€ - Non obligatoire) Cliquez sur + pour rajouter une option.

Gestion de votre planning

Indiquez dans cette rubrique les chambres physiques que vous allez gérer depuis votre planning quotidien.*

Précisez l'étage de chaque chambre et leur vue dans le champ "Spécificité". Ex : Chambre N°1 - Catégorie Classique - 2ème Etage, vue mer * Cliquez sur + pour rajouter une chambre

Nom ou Numéro Chambre	Type	Catégorie (ex: standard, luxe, suite)	Cette chambre peut accueillir combien d'enfants gratuits	Cette chambre peut accueillir combien de bébés gratuits	Cette chambre est vendue pour combien de personnes payantes (mini)	Cette chambre est vendue pour combien de personnes payantes (maxi)	Cette chambre est vendue pour combien de personnes maximum	Vue et critères	Tarification

Ci-dessous un exemple de configuration dans le back office Reservit pms. (Il faudra indiquer ci-dessous, le nom ou numéro de la chambre et la catégorie à laquelle elle correspond) Planning Reservit PMS

Merci d'avoir pris le temps de répondre à ce formulaire. Votre chargée de configuration va créer votre établissement sur Reservit en fonction de ces éléments. Sachez que toute modification sera possible lors de la formation téléphonique.

Module Facturation

SIREN*

sans espace

APE*

Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)*

Forme juridique*

Capital*

Code TVA intra-communautaire*

Conditions Générales de Vente (CGV)*

à afficher sur la facture

Ordre du chèque*

RIB*

Code journal société

Information à récupérer auprès de votre comptable

Numéro de compte TTC

Information à récupérer auprès de votre comptable

Numéro de compte HT

Information à récupérer auprès de votre comptable

Date de fin d'année fiscale*

Dossier d’enregistrement Reservit

Généralités

Informations générales

Votre Site Internet

Informations spécifiques

Typologie des clients

Les cartes bancaires

Améliorer votre référencement naturel

Votre commercialisation

Conditions de réservations en ligne

Conditions d'annulation

Délais

Photos

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